Search

Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

Judul tersebut merupakan salah satu bagian di UU No. 14 Tahun 2008 mengenai Keterbukaan Informasi Publik (KIP) pada Bab IV, Bagian Kesatu, Pasal 9, Ayat 2. Di situ dijelaskan informasi apa saja, karena berkaitan dengan website, apa yang harus ditampilkan di website. Website adalah ruang publik, badan publik harus menayangkan informasi di website. Dan definisi Badan Publik dijelaskan pada Bab 1, Pasal 1, Ayat 3.

Informasi Publik ini masuk dalam kategori Informasi Terbuka dan diumumkan berkala setidaknya 6 sekali. Tetapi tentu untuk informasi-informasi seperti berita atau kegiatan tidak cukup kalau 6 bulan sekali. Zaman internet saat ini bahkan bisa dalam hitungan detik kalau untuk Portal Berita. Tetapi untuk Badan Publik yang bukan Portal Berita tidak perlu sampai sehabat itu, dalam hitungan detik. Minimal satu hari atau paling lama 1 minggu tergantung kegiatannya.

Kelompok Informasi Publik

  1. Informasi yang Terbuka
  2. Informasi yang Dikecualikan

Kelompok Informasi yang Terbuka

  1. Informasi Publik yang wajib disediakan dan diumumkan secara Berkala
  2. Informasi Publik yang wajib disediakan dan diumumkan secara Serta Merta
  3. Informasi Publik yang wajib disediakan dan tersedia Setiap Saat

Apa saja Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala ?

a. Informasi tentang profil badan publik, yang meliputi:

  1. Informasi tentang kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap, ruang lingkup kegiatan, maksud dan tujuan, tugas dan fungsi badan publik serta unit-unit dibawahnya.
  2. Struktur organisasi, gambaran umum tiap satuan kerja, profil singkat pejabat.

b. Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkungan badan publik yang sekurang-kurangnya terdiri atas:

  1. Nama program/kegiatan;
  2. Penanggungjawab, pelaksana program dan kegiatan  serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi
  3. Target dan/atau capaian program dan kegiatan;
  4. Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan;
  5. Anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumahnya;
  6. Agenda penting terkait pelaksanaan tugas badan publik;
  7. Informasi khusus lain yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat;
  8. Informasi tentang penerimaan calon pegawai dan/atau pejabat badan publik;
  9. Informasi tentang penerimaan calon peserta didik pada badan publik yang menyelenggarakan kegiatan pendidikan untuk umum.

c. Informasi tentang kinerja dalam lingkup badan publik berupa narasi realisasi program dan kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan;

d. Informasi tentang laporan keuangan yang sekurang-kurangnya meliputi :

  1. Rencana dan laporan realisasi anggaran.
  2. Neraca.
  3. Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai standar akuntansi yang berlaku.
  4. Daftar aset dan investasi.

e. Ringkasan akses Informasi Publik sekurang-kurangnya terdiri atas

  1. Jumlah permohonan Informasi Publik yang diterima
  2. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan Informasi Publik
  3. Jumlah permohonan Informasi Publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan Informasi Publik yang ditolak
  4. Alasan penolakan permohonan Informasi Publik

f. Ringkasan tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Badan Publik yang sekurang-kurangnya terdiri atas:

  1. Daftar rancangan dan tahap pembentukan Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang sedang dalam proses pembuatan
  2. Daftar Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan

g. Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh Informasi Publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa Informasi Publik berikut pihak-pihak yang bertanggungjawab yang dapat dihubungi;

h. Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh pejabat Badan Publik maupun pihak yang mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari Badan Publik yang bersangkutan;

i. Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan terkait;

j. Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor Badan Publik.

Bingung meletakkan informasi itu di manadalam website? Baca juga artikel tentang Lomba tidak harus merusak tampilan Website

Sumber :



Zeembry

Penulis adalah Konsultan di bidang Animasi, Web Desain Arsitektur, Web Development, SEO, Internet Marketing. Founder BABAStudio.com (Sejak 2003) & SekolahPINTAR.com (2015). Untuk Info Pelatihan (021) 5366-4008.


Leave a Reply